Föreningens Stadgar

Major Arcana – Föreningsstadgar 2012

€1. Föreningens namn

Föreingens namn är Major Arcana

€2. Föreningens säte

Föreningen har sitt säte i Jönköping Kommun

€3. Föreningsform

Föreningen är en ideell förening. Föreningen är ansluten till Sveriges roll- och konfliktspelsförbund.

€4. Syfte

Föreningens syfte är att främja anime/manga, spel och konventskulturen och skapa ungdomsaktiviteter inom denna kultur.

€5. Oberoende

Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.

€6. Verksamhetsår

Verksamhetsåret är 1 Januari till 31 december.

€7. Medlemmar

Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och årligen aktivt tar ställning för medlemskap genom att betala medlemsavgiften. Medlemsavgiften bestäms på årsmötet. En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Avstängningen kan då antingen upphävas eller så utesluts medlemmen. Avstängning och uteslutning kan upphävas av årsmötet och/eller styrelsen.

€8. Styrelsen

Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmötet och övrig verksamhet. Föreningens styrelse består av ordförande, kassör och sekreterare. Vid behov kan även vice ordförande och extra ledamöter väljas. Samma person får inte inneha flera poster i styrelsen. Styrelsen väljs på årsmötet och tillträder senast en vecka efter årsmötet. Valbar är medlem i föreningen.

€9. Revisorer

För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte en revisor. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisorn behöver inte vara medlem i föreningen.

€10. Valberedning

För att ta fram personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet vid behov välja en eller flera valberedare. Valbar är medlem i föreningen.

€11. Ordinarie årsmöte

Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 mars, dock så tidigt på året som möjligt. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att kallelsen ska vara giltig så ska medlemmarna ha mottagit den personligen senast två veckor innan via brev, mail, sms eller annan likvärdig kommunikationsmetod.

Följande ärenden skall alltid behandlas på årsmötet:

) Mötets öppnande

) Mötets behörighet

) Val av mötets ordförande

) Val av mötets sekreterare

) Val av justeringsmän

) Styrelsens verksamhetsberättelse från förra året

) Ekonomisk berättelse från förra året

) Ansvarsfrihet för förra årets styrelse

) Motioner

) Årets verksamhetsplan

) Årets budget och fastställande av medlemsavgift

) Val av årets styrelse

) Val av årets revisor

) Val av årets valberedare

) Övriga frågor

) Mötets avslutade

€12. Extrainsatt årsmöte

Om styrelse, revisor eller minst en fjärdedel av medlemmarna vill, skall styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelats minst en vecka i förväg. På ett extra årsmöte kan endast de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.

€13. Firmateckning

Rätten att skriva avtal i föreningens namn, föreningens firma, tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses till att teckna föreningens firma. Sådan person utses av styrelsen.

€14. Elektronisk Kommunikation

Elektronisk kommunikation (Telefon, Skype) eller likvärdiga metoder är jämställda med fysisk närvaro på årsmöten, extrainsatta årsmöten samt andra beslutsfattande möten.

€15. Rösträtt

Endast fullt betalande, närvarande medlem har rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt.

€16. Röstetal

Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstöversikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej. Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal avgör styrelsen.

€17. Stadgeändring

Dessa stadgar kan bara ändras på ordinarie eller extrainsatt årsmöte. För att gå igenom måste ändringen antas med en majoritet av rösterna. Då stadgeändring ska ske måste detta framgå i kallelsen till mötet. I annat fall måste förändringen antas enhälligt. Förändringar som berör €3. Föreningsform, €4. Syfte, €17. Stadgeändring samt €18. Upplösning får endast behandlas på ordinarie årsmöte.

€18. Upplösning

Förslag om upplösning får endast framläggas på ordinarie årsmöte. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen. Föreningen kan inte upplösas sålänge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen. Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet. Styrelsen ansvarar för att avsluta föreningens konton, sköta överföring av tillgångar samt avregistrering från förbundet.